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如何搭建一(yī)個成功的視頻(pín)會議解決方案

視頻(pín)會議是一(yī)個新興的通訊領域,也是一(yī)個正在迅速崛起的通訊方式,世界各地的企業均在敞開(kāi)懷抱接納這一(yī)新生(shēng)事物(wù)。據研究表明,視頻(pín)會議行業擁有極爲樂觀的前景,其市值當前高達34億美元,預計2018年至2025年共計增長9.2倍,預示着視頻(pín)會議行業積極且穩定的發展趨勢。

後疫情時代視頻(pín)會議的迅速崛起

企業視頻(pín)會議行業在新冠疫情爆發後的2020年-2021年經曆了不可預測的迅速崛起,預計到2026年該行業市值将增長至近500億美元。在2020年初期,由于新冠疫情的大(dà)面積爆發,幾乎所有企業均陷入靜止狀态,此時視頻(pín)會議進入大(dà)衆的視線,成爲了企業遠程辦公的首選,推動了各大(dà)企業在疫情時期的發展。

視頻(pín)會議的出現,促進了企業研讨會、教育培訓、政府報告等行業工(gōng)作的推進與發展,對企業或政府機構而言,視頻(pín)會議不再是一(yī)種緊急時不得已的選擇,而是逐步發展成爲了最重要的通訊方式之一(yī)。不可否認,視頻(pín)會議将在未來繼續發展并長久存在。

視頻(pín)會議在全球範圍内被廣泛采用

全球化的進程推動了企業視頻(pín)會議在全球的發展和壯大(dà),因視頻(pín)會議具備支持兩方或多方線上面對面會議的能力,許多知(zhī)名企業的管理者已經意識到視頻(pín)會議對企業而言所具備的優勢,不管他們的員(yuán)工(gōng)在哪裏,管理者均可通過視頻(pín)會議與他們的團隊進行互動、指導與協作。

一(yī)個好的視頻(pín)會議解決方案可以充分(fēn)促進企業與供應商(shāng)、服務商(shāng)之間的溝通,完善多方之間的協作,以此來減少企業員(yuán)工(gōng)的出差次數,在多方面爲企業節省成本的同時提升工(gōng)作效率。

如何選擇合适的視頻(pín)會議解決方案?

對任何企業而言,視頻(pín)會議都是最安全、最高效的投資(zī)之一(yī)。與企業規模無關,每一(yī)個企業都應該至少具備一(yī)個視頻(pín)會議解決方案,一(yī)個視頻(pín)會議解決方案若是适配于所有企業,對企業來說不是明智的選擇,任何企業的視頻(pín)會議解決方案都應該是根據其自身需求量身打造的。

超低延時,保障視頻(pín)會議順利開(kāi)展

延時對視頻(pín)會議質量有着最直接的影響,雖然每個視頻(pín)會議系統都會存在一(yī)定的延時,但不能讓延時影響到視頻(pín)會議的質量,使溝通變得更加麻煩與不暢。對使用者來講,音頻(pín)與視頻(pín)質量都是決定視頻(pín)會議能否順利開(kāi)展的關鍵因素,通常情況下(xià),音頻(pín)傳輸會存在幾毫秒的延時,屏幕共享存在1~2秒的延時,采用低延時視頻(pín)會議解決方案将大(dà)有裨益。

安全視頻(pín)會議系統,确保信息安全

隐私與信息安全是大(dà)多數企業在選擇視頻(pín)會議解決方案時的首要考慮因素,常見的與視頻(pín)會議解決方案隐私和信息安全相關的問題主要有以下(xià)幾點:

  • 如何阻止未經授權的用戶訪問?

  • 使用了什麽加密技術來保障數據安全?

  • 視頻(pín)會議解決方案是否有通過安全審計?

  • 視頻(pín)會議的雲計算安全

其實大(dà)部分(fēn)視頻(pín)會議設備均具備基本的信息安全保障體(tǐ)系,不需要太多複雜(zá)的步驟,使用者應用強會議密碼,以及避免重複使用會議ID這類簡單操作,便可極大(dà)程度的保護會議内容的隐私與安全。

充分(fēn)滿足用戶需求的視頻(pín)會議解決方案

全球任何企業均對企業視頻(pín)會議有着不同程度的需求,在市場需求量如此龐大(dà)的情況下(xià),視頻(pín)會議解決方案充分(fēn)滿足用戶需求至關重要,一(yī)套好的視頻(pín)會議解決方案有助于提升視頻(pín)會議配置階段的效率。

視頻(pín)會議旨在線上模拟線下(xià)面對面會議,因此音頻(pín)/視頻(pín)的傳輸質量應是用戶選擇視頻(pín)會議解決方案時的首要考慮問題,也是視頻(pín)會議解決方案應滿足的用戶基本需求。

低部署和運營成本的視頻(pín)會議解決方案

不同的視頻(pín)會議解決方案在價格上都存在着一(yī)定的差異,例如視頻(pín)會議攝像頭參數與功能差異(4K/1080p分(fēn)辨率,或其覆蓋會議室範圍),均會造成視頻(pín)會議攝像頭的價格産生(shēng)影響。因此在選購視頻(pín)會議解決方案時一(yī)定要先了解清楚企業的預算與基本需求。

基于雲的視頻(pín)會議解決方案在當下(xià)非常受歡迎,一(yī)套可靠的商(shāng)業标準解決方案每月收費(fèi)通常在13美元到20美元,此外(wài),還應注意視頻(pín)會議解決方案中(zhōng)的隐形成本,例如,音頻(pín)呼叫功能使用戶能夠通過标準電話(huà)線加入到會議中(zhōng)。


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